Отправлено: 01.04.07 15:40. Заголовок: Excell. Некоторые тайны

Простые функции обсуждать не будет....но вот какие нибудь очень полезные и без которых не обойтись в нашем нелегком деле давно пора обнародовать и рассказать всем, кто о них еще не знает.

1) Делюсь своей находкой. Это функция "сцепить" или "расцепить". Применение. Например если у меня длинный список, который состоит только из данных по году (1998 1987 1956 и т.д.) а в соседней колонке месяц (01.06 01.12. 06.05. и т.д.), то я могу два столбца склеить, для этого =СЦЕПИТЬ(L18;J19) и два длинных столбца склеиваются и получается 01.06.1998 01.12.1987 06.05.1956 и т.д.)

2) Функция "расцепить". Примененение. Например, если у меня во всем списке есть какое то ненужное мне начало или окончание и мне от него надо избавиться... 1415-23 1213-25 1658 -26 то я делаю следующее =ПРАВСИМВ(L19;4) или =ЛЕВСИМВ(L19;4) где L19 - ссылка на ячейку и 4 - кол-во символов с пробелами, которые надо откусить.

 Отправлено: 28.03.08 21:19. Заголовок: Мне тут сегодня avg ..

Мне тут сегодня avg подсказал способ борьбы с глюками фильтра.

При работе с фильтром (горячая клавиша CTRL+Shift+L) может возникать такой глюк.
При фильтрации по одному параметру мы покрасили ячейки в один цвет, а при фильтрации по другому параметру он перекрашивает ранее выделенные ячейки в другой цвет. Чтобы этого не было надо нажать "применить повторно".

 Отправлено: 24.04.08 13:28. Заголовок: В Excell 2007 нашла ..

В Excell 2007 нашла очень любопытную функцию, которая позволяет разделить содержимое ячейки на две части.
1. Скопировать столбец который нужно разделить на новую страницу
2. Выделить столбец
3. Вкладка "данные" - "работа с данными" - "текст по столбцам" и далее выбираете знак по которому разделять.

Например, если у вас написано, компьютер P-III, инв. номер 2344, вы ставите, что знак разделения - запятая. Excell делит содержимое одного столбца на два столбца: в одном столбце написано компьютер P-III, в другом - инв. номер 2344. Очень полезная штука.

 Отправлено: 24.04.08 14:15. Заголовок: Kikinda пишет: В Ex..

Kikinda пишет:

цитата:

В Excell 2007 нашла очень любопытную

ну это и раньше было. еще да же в версиях под дос

 Отправлено: 24.04.08 14:16. Заголовок: Тем, у кого нет Exce..

Тем, у кого нет Excell 2007, можно пользоваться следующим "извращенным" способом:

В колонке А - данные, которые надо поделить.

В колонке B пишем следующую формулу:
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(",";A1)-1)
где: "," - "разделительный" символ.

В колонке С:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(",";A1))

Как говориться, "через Ширшу в Маймаксу", но...

 Отправлено: 24.04.08 14:23. Заголовок: AMar пишет: можно п..

AMar пишет:

цитата:

можно пользоваться следующим "извращенным"

Да не нужно это есть во всех версиях.
Кроме того того разделение часто происходит автоматически когда копируешь в эксель

Можно разделять не только с помощью разделителя, но и по фиксированной шире.
Кроме того если вмнимательно посмотреть на мастер, то там можно задать колонки, которые нужно пропустить, а так е задать формат: текст, число дата.
А если он неправильно поставил линие разделения на колонки, то можно эти лини, в том же мастере перенести в нужное место.

Нужно вгимательно читать, что пишут на экране, а не жать сразу кнопку "ГОТОВО"

 Отправлено: 24.04.08 14:32. Заголовок: Дмитрий пишет: Да н..

Дмитрий пишет:

цитата:

Да не нужно это есть во всех версиях.

Кто-ж спорит-то. Просто иногда бывает удобнее сделать это формулой.
Например, прислали Вам списки разные подразделения, у одних - через ".", в вторых - через "/" или ",". Собрали все в один файл, а потом уже делим (сначала написалось "дулим" ) общую базу ("разделительный" символ можно вынести в отдельную колонку).

 Отправлено: 25.04.08 05:14. Заголовок: AMar пишет: =ПРАВСИ..

AMar пишет:

цитата:

=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(",";A1))

Угу, а чтобы вторая часть строки не начиналась с пробела, нужно написать:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(",";A1)-1)
А вот при работе через меню такой возможности нет, но зато сразу можно разделить строку и по запятой и по пробелу, например, чтобы выделить в разных колонках и марку "P-III" и номер "2344" без лишних слов. Так что в боевой обстановке всё может пригодиться.

 Отправлено: 25.04.08 13:28. Заголовок: Чтож вы раньше то мо..

Чтож вы раньше то молчали? Я вот мучилаь...разделяла только через ПРАВСИМВ

А слово ПОИСК что обозначает?

 Отправлено: 28.04.08 04:16. Заголовок: Kikinda пишет: А сл..

Kikinda пишет:

цитата:

А слово ПОИСК что обозначает?

Выдает число, равное номеру позиции в данном случае запятой в строчке, расположенной в данном случае в клетке А1

 Отправлено: 05.05.08 16:57. Заголовок: Оценщикам может быть..

Оценщикам может быть по душе функция "условное форматирование", которое позволяет выделять цветом ячейки с нужным значением, пустые ячейки и т.д.

1. Выделить столбец, таблицу, строчку
2. Меню "Формат" - "Условное форматирование"
3. Задать нужное условие (равно, больше, меньше, н/д и т.д.)

4. ОК

 Отправлено: 12.05.08 18:31. Заголовок: Получила очередной н..

Получила очередной номер рассылки форума: Excel-Готовые формулы http://sizop.my1.ru/forum/10

И опять дельный совет для нас, оценщиков, работающих с нестандартными списками:
Если дан список и в одном столбце дана и текстовая и цифровая информаци, то отделить цифры в отдельный столбец можно при помощи следующей готовой формулы.

=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;НАЙТИ(":";A2;1)+ДЛСТР(":");ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(":";A2;1)))

Например, трасформатор инв. №: 12354
тогда разделение работает по метве: и в отдельном столбце после манипуляций будет 12354

В данном случае меткой можно сделать и символ №, тогда формула примет вид:
=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;НАЙТИ("№";A2;1)+ДЛСТР("№");ДЛСТР(A2)-НАЙТИ("№";A2;1)))

Спасибо мастерам с форума Excel-Готовые формулы

 Отправлено: 12.05.08 18:42. Заголовок: мне все равно не пон..

мне все равно не понятна любовь к формулам, если можно сделать "текст по столбцам" с меткой какой хочешь или без оной по ширине столбца. Раза два кликнув мышкой и один раз на клавиатуре

Зачем сложности?

 Отправлено: 12.05.08 19:09. Заголовок: Дмитрий А это для ..

Дмитрий

А это для коллекции

 Отправлено: 12.05.08 19:47. Заголовок: Понятно. :sm97: А ..

Понятно.
А я то был уверен, что обычно девИцы брюлики коллекционируют. На худой конец - жемчуг.

А тут, э-э-э вон оно ка-а-а-к. Формулки коллекционируют. Да уж.

 Отправлено: 17.07.08 11:40. Заголовок: Господа и Дамы подск..

Господа и Дамы подскажите, как в Exel сделать сквозную нумерацию страниц? Предположим на 1 листе 10 страниц, на 2 листе еще страницы. Как сделать чтобы начинался не с 1 а с 11?

 Отправлено: 17.07.08 12:07. Заголовок: Как сквозную нурмера..

Как сквозную нурмерацию автоматически сделать - не знаю.
Но распечатать с правильными номерами можно так:
Меню Файл-Параметры страницы, закладка "Страница", внизу поле "номер первой страницы"

 Отправлено: 24.02.09 15:01. Заголовок: Подскажите пожалуйст..

Подскажите пожалуйста как разбить (вернуть обратно) четыре соединенных в один столбца с помошью функции "сцепить". какую функцию нужно применить? Спасибо.

 Отправлено: 24.02.09 17:17. Заголовок: Jane пишет: Подскаж..

Jane пишет:

цитата:

Подскажите пожалуйста как разбить (вернуть обратно) четыре соединенных в один столбца с помошью функции "сцепить". какую функцию нужно применить? Спасибо.

Если при соединении ("сцепить") использовались какие-либо разделители (например, колонки А и B были сцеплены при помощи такой формулы: "=СЦЕПИТЬ(A1;";";B1)"), то разделить можно таким образом:

то, что ранее было в колонке А "вытаскивается":
=ЛЕВСИМВ(C1;НАЙТИ(";";C1)-1)

то, что ранее было в колонке B:
=ПРАВСИМВ(C1;ДЛСТР(C1)-НАЙТИ(";";C1))
где С1 - ячейка, которую необходимо разделить.

Если сцеплено несколько колонок:
- можно по тому же принципу использовать функции ПСТР и НАЙТИ или ПОИСК.
- путем "постепенного" отделения колонок при помощи функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

А вот если разделителя не было, то все гораздо сложнее...

 Отправлено: 15.07.09 16:33. Заголовок: Помню раньше была фу..

Помню раньше была функция - что-то нажать и эксель считает подитоги по заданному условию. А сейчас найти это не могу.

Пример. Есть колонка "дата" где год постановки на баланс, можно было автоматически посчитать суммы при условии "изменения даты" по любой заданной колонке - балансовая ст-ть или рыночная стоимость или еще что.
Получался таблица с добавленными внутри списка строкой "итого по 1998 году ...."

Путано получилось

 Отправлено: 15.07.09 17:40. Заголовок: Наверно СУММЕСЛИ или..

Наверно СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН?