Отправлено: 18.04.07 18:21. Заголовок: Word. Некоторые тайны

Меня тут недавно научили делать так, чтобы нумерация литературы, таблиц и т.д. совпадало в любом случае, даже если в очете возникли некоторые исправления в нумерации.

1. Выделить мышкой наименование источника литературы или название таблицы.
2. Вставка - Закладка. Дать название выделенному элементу. Кнопочка "Добавить". Нельзя делать пробелов и кажется // слэшей. После нажатия "Добавить" выделенный элемент станет в серых квадратных скобочках.
3. Находим место в тексте, где должна быть изменяющаяся ссылочка. Вставка - Поле - Ref. И далее выбираем из списка название, которое мы дали нашему объекту. Обязательно ставим галочку в "Сохранить формат при обновлении".

На прошлой неделе сама научилась. До сих пор радуюсь. От радости всех научила [взломанный сайт]

 Отправлено: 17.03.10 15:27. Заголовок: Мисовец пишет: Вот ..

Мисовец пишет:

цитата:

Вот не думаю, что это проще, чем я написал, когда я смотрю фотки, то я не всегда знаю, какие мне понадобятся в отчете, а какие нет

а мне проще и быстрее выбранные 20 - 30 фоток сразу сжать, потом вставлять быстрее значительно
если их 2,3 штуки, то конечно смысла так делать нет

 Отправлено: 18.03.10 18:38. Заголовок: Людамилка пишет: CCl..

Людамилка пишет: CCleaner - это программка помогает жить винде дольше и без болезней ;) она удаляет лишние файлики, недавние документы, ошибки чистит
[quote]` Auslogics BoostSpeed имхо лучше.

Для пакетного преобразования фоток есть программка FastStone Image Viewer - экономит уйму времени и места, всем рекомендую.

 Отправлено: 18.03.10 20:23. Заголовок: Фотки редактировать ..

Фотки редактировать это хорошо.
А вот как в Ворде 2007 так называемую ленту редактировать, чтоб нужно там было?

 Отправлено: 18.03.10 20:30. Заголовок: Дмитрий пишет: как ..

Дмитрий пишет:

цитата:

как в Ворде 2007 так называемую ленту редактировать

Вы спрашиваете про то, как вытащить наружу в быстрый доступ дополнительные кнопки????

там в левом углу круглешок - дальше внизу Параметры WORD, а там Настройки, любые команды можно на главную добавить!

 Отправлено: 18.03.10 21:44. Заголовок: Я Ворд-2007 можно ск..

Я Ворд-2007 можно сказать, что освоила и он мне очень нравится. Хотя сначала (после 2003) я решила, что это диверсия со стороны Майкрософт.

Чтобы вытащить кнопки надо нажать на кружок Майкрософт в левом углу экрана и там есть список всех до одной функций (и кнопка поиска). Можно выбрать себе кнопки и добавить их в панель.

 Отправлено: 18.03.10 22:13. Заголовок: Как на дополнительну..

Как на дополнительную панель кнопку вытащить, я нашел. Но там тоже не все хорошо. В Ворде 2003 можно было самому нарисовать иконку или словами написать, тут же (Ворд 2007) только заданные виды кнопок, в большинстве случаев "зеленый кружок". Это не удобно, нужно помнить что в каком "кружке" находится.
Вот мне нужны такие кнопки: "обновить поля", "вычислить значение" (очень удобно написал 2+2, выделил нажал кнопку "высилить значение" и готов результат или выделил колонку нажал "Вычислить" и сумма всех чисел в колонке посчитана), "заблокировать поля", "разблокировать поля". "не отрывать абзац" и т.д. А они все "зеленные кружки"

Я спрашивал именно про ленту. Там (в хелпе) написано, что можно свою ленту создавать или редактировать существующую. Но вот как это сделать?

 Отправлено: 18.03.10 22:14. Заголовок: То етсь вопроса два:..

То етсь вопроса два:
1. как редактировать ленту
2. как менять вид кнопки на "пользовательской панели", на свой вид

 Отправлено: 19.03.10 09:32. Заголовок: У меня очень давно б..

У меня очень давно были зелененькие кружочки, но я с ними справилась, не помню как!
А вообще это глюк какой-то! они должны быть все разные! А повторяющиеся функции - методом научного тыка, и тоже на главную!

Может есть смысл переустановить офис?

 Отправлено: 16.06.10 22:46. Заголовок: Привет из каменного ..

Привет из каменного века!
Я изловчился на длинных таблицах вставлять название таблицы со словом (продолжение). Вроде, так по ГОСТу требуется....
Делаю через вставку рисунка, а в рисунке пишу нужный текст.

 Отправлено: 17.06.10 08:05. Заголовок: Хвастаться не хорошо..

Хвастаться не хорошо

 Отправлено: 17.06.10 08:22. Заголовок: Дмитрий пишет: Хвас..

Дмитрий пишет:

цитата:

Хвастаться не хорошо

Какое-ж это хвастовство? Наоборот - полное скудоумие! (Помните - "Рыбу - ножом?! Фи-и!")
ЗЫ. Была еще мысля в новый раздел засунуть таблицу, а текст (о продолжении табоицы) засунуть в коллонтитулы. Но - хлопотно это!

 Отправлено: 22.10.10 10:17. Заголовок: Здравствуйте, уважае..

Здравствуйте, уважаемые коллеги.
У меня части таблиц вставленных из экселя то и дело пролезают в оглавление. Постфактум справляюсь - очищаю формат в стилях. Но как этого избежать так и не понял. В таблице, когда она еще в экселе со стилями все норм. И когда она уже в ворде - вроде тоже. Может кто сталкивался, подскажите. Заранее благодарен.

 Отправлено: 01.11.10 23:01. Заголовок: Не всё так просто!

Увы, такие штуки иногда не проходят.
Мне надо ссылаться в тексте на какие-то положения, которые были раньше, например, на таблицы с разными показателями. Одна в одном месте, пока стоит под именем "Таблица А1" (в следующей строке ее полное название, может быть из 2-3 строк), другая под именем "Таблица Б2", на рисунок , название которого начинается пока со слов "Рис. Б4". Когда я строил таблицы или вставлял рисунок, я дал им какие-то названия, пусть для простоты: ТаблА1, РисБ4.
Дальше делаю так, как вы предложили.
Через 2 дня (или 2 месяца) понадобилось поменять разделы и номера. Теперь Таблица А1 становится таблицей В6, для чего я просто взял и поменял буквы в названии таблицы один раз, а все ссылки на нее автоматически поменялись. Потом понадобилось еще раз сослаться на ту же таблицу, а где мне искать ее название? В тексте таблицы А1 уже нет (или, что еще хуже, она теперь совсем другая с названием, например, ТаблА1а, или, что совсем тоскливо, старая таблица Б2 перемещенная на другое место), а в списке названий полей, из которых я должен выбирать вставляемое поле, осталось прежнее название ТаблА1.

 Отправлено: 02.11.10 08:00. Заголовок: Я про Word2007 расск..

Я про Word2007 расскажу! У нас есть таблица - жмем правую клавишу мышки и "Вставить название" - Название и нумерация будут завязаны от номера раздела автоматически и если надо перекроить весь документ, то таблица автоматически будет менять номер(при условии, что все наименования таблиц вставлены единообразно). На вкладке Вставка есть Закладка и Перекрестная ссылка, в случае, если нам надо, допустим величину РС в рублях сослаться, чтобы она встретилась в отчете 3 раза, для этого один раз написали полностью-выделили мышкой-вставка-закладка-присвоили имя закладки и добавили ее, после этого мы этот текст РС вставляем в другом месте так: Вставка-Перекрестная ссылка-выбрали из списка закладок нужную и вставили! Таблицы по тому же принципу, они уже сидят в разделе"Перекрестная ссылка" и при вставке можно сослаться как просто на название таблицы целиком, так и на ее название и номер и просто на номер страницы! Единственное условие - это по всему документу пунктуально назначить названия таблицам и запомнить на какое место ссылается закладка!

 Отправлено: 02.11.10 08:41. Заголовок: Людамилка Чтобы не..

Людамилка

Чтобы не запоминать место закладки, нужно на последней странице отчета завести таблицу и туда все "переменные" факторы вводить и потом на них ссылаться. Очень удобно потом пользоваться таким шаблоном. Я туда ввожу все данные, причем начинаю делать с самого договора, т.е. на последней странице договора - номер, дата, наименование заказчика и т.д., потом эти данные копирую в отчет. Сбоев не было.

fisher
Пролезают в оглавление, потому что они имеют стиль заголовков, а надо, чтобы они были таблицами.

 Отправлено: 02.11.10 08:58. Заголовок: Kikinda пишет: нужн..

Kikinda пишет:

цитата:

нужно на последней странице отчета завести таблицу и туда все "переменные" факторы вводить и потом на них ссылаться

Хорошая мысль!!! А я на 3 и 4-й странице отчета пишу все данные и зассыливаю на них, правда удобно! До чего дошел прогресс ?

 Отправлено: 02.11.10 09:51. Заголовок: Kikinda, в том то и ..

Kikinda, в том то и перец что со стилями все в норме[/<\/u><\/a>u] и в экселе и будучи уже в ворде

 Отправлено: 02.11.10 10:18. Заголовок: Стиль может быть вер..

Стиль может быть верным. Но если посмотреть свойства абзаца, там может стоять "Уровень" отличный от обычного. А самое просто не нужно внедрять таблицы экселя.
При копировании таблиц из экселя полезно сбросить форматирование - "Очистить формат", потому что при вставки таблиц ворд видит жирный заголовок столбца ищет похожее форматирование в стилях и находит такое же форматирование у "Заголовка" и присваивает соответствующий уровень.

Смоляк Сергей пишет:

цитата:

Через 2 дня (или 2 месяца) понадобилось поменять разделы и номера. Теперь Таблица А1 становится таблицей В6, для чего я просто взял и поменял буквы в названии таблицы один раз,

Так делать категорически нельзя. Нужно использовать автоматическую нумерацию. Если хочется чтобы номера таблиц содрежали номер главы, нужно создать такой номер - двойной то есть.
поле сквозной нумерации таблиц по тексту {SEQ Таблица \* ARABIC}
поле нумерации составное (содержит номер главы и параграфов) {STYLEREF 1 \s}-{SEQ Таблица \* ARABIC \s 1}
где
{STYLEREF 1 \s} - номер пункта, который может в зависимости от цифирки содержать номер Главы или пункта
{SEQ Таблица \* ARABIC \s 1} номер порядковой таблице в Главе, параграфе, пунтке.
"-" разделитель может быть любой: точка, девис т.д.
Пример. если "1", то вид такой Таблица 1-1
если "3", то вид такой 2.1.5-1

 Отправлено: 02.11.10 11:04. Заголовок: Дмитрий, мне приходи..

Дмитрий, мне приходится делать так, как вы и описали. Хотелось бы избегать этого

 Отправлено: 02.11.10 11:15. Заголовок: fisher пишет: Хоте..

fisher пишет:

цитата:

Хотелось бы избегать этого

Избегать чего? Дополнительно 2 раза мышкой кликнуть?
Вставил -Сбросил формат-Наложил формат таблицы. И все готово.

Есть несколько простых правил:
1. не внядрять таблицы экселя в ворд.
2. смотреть куда вставляешь (то есть какой стиль абзаца где стоит курсов, когда жмешь"Вставить")
3. большие таблицы, вставлять как текст, а потом преобразовывать в таблицу (2 раз дополнительно нажать мышкой, зато время раздумывания ворда сокращается на порядок).
4. не делать форматирование в экселе
5. сделать пустую таблицу в ворде, и в нее вставлять данные из экселя