Отправлено: 18.04.07 18:21. Заголовок: Word. Некоторые тайны

Меня тут недавно научили делать так, чтобы нумерация литературы, таблиц и т.д. совпадало в любом случае, даже если в очете возникли некоторые исправления в нумерации.

1. Выделить мышкой наименование источника литературы или название таблицы.
2. Вставка - Закладка. Дать название выделенному элементу. Кнопочка "Добавить". Нельзя делать пробелов и кажется // слэшей. После нажатия "Добавить" выделенный элемент станет в серых квадратных скобочках.
3. Находим место в тексте, где должна быть изменяющаяся ссылочка. Вставка - Поле - Ref. И далее выбираем из списка название, которое мы дали нашему объекту. Обязательно ставим галочку в "Сохранить формат при обновлении".

На прошлой неделе сама научилась. До сих пор радуюсь. От радости всех научила [взломанный сайт]

 Отправлено: 20.04.07 07:57. Заголовок: Re:

А вот есть ли возможность обновить в документе все такие ссылки, а то приходится каждую обновлять поштучно...

 Отправлено: 20.04.07 08:48. Заголовок: Re:

Для нумерации рис., таблиц, графиков лучше пользоваться фукнцией "Название" (ВСТАВКА - ССЫЛКА - НАЗВАНИЕ).
Соответственно, чтобы добавить ссылку на название - нужно воспользоваться фукнцией "Перекрестная ссылка" (ВСТАВКА - ССЫЛКА - ПЕРЕКРЕСТНАЯ ССЫЛКА).
Чтобы такие ссылки обновить во всем документе нужно выделить весь документ, нажать правую кнопку на левом поле страницы и выбрать меню "Обновить поле"...

 Отправлено: 30.06.07 22:31. Заголовок: Может быть кому-нибудь пригодится..

Пришлось оценивать объекты недвижимости расположенные не только в одном городе, но и на одной улице. Коллега подсказал как автоматизировать рутинную работу по вставке адресов, дат оценки, фамилий заказчиков и пр.
Меню Файл - Свойства - вкладка Прочие
в поле Название пишем Дата оценки
в поле Значение пишем 30 июня 2007 года
жмём Добавить
в поле Название пишем Заказчик
в поле Значение пишем Иванов
жмём Добавить
и т. д.
Затем, находим в нашем документе место, где нужно вставить Дату оценки (или что нужно)
меню Вставка - Поле, в окне Поле находим строчку DocProperty в открывшемся поле Свойство (где-то внизу) находим Дата оценки и жмём ОК
Увы, все наши поля нужно вставлять вручную в нужные нам места, но затем....
Выделяем текст в документе - Ctrl и 5 на цифровй клавиатуре!!!! и жмём клавишу F9 - все поля автоматически обновятся.

 Отправлено: 01.07.07 12:18. Заголовок: Re:

militer

Вы как раз вовремя!

А я узнала как делать автоматическую нумерацию (например разделов). Для этого используем функцию ВСТАВКА - ПОЛЕ - Категория "НУМЕРАЦИЯ" - AutoNum.

Еще есть такая хитрость для того, чтобы заменить все объекты в тексте нажимаем Ctrl+F и далее вкладку "заменить" и меняем по всему документу. Например, если нам надо заменить кавычки вот такие ("_") на такие («_») мы набираем Ctrl+F - "заменить" - вводим знак ", заменить на ". И все меняется автоматически.

А кто нибудь знает как можно сделать так, чтобы таблицы Excell и Вордовский отчет были взаимосвязаны? Например, я меняю что то в экселе, а автоматически меняется ворд без этого жуктого переноса таблиц. Знаю, что такое возможно.
[взломанный сайт]

 Отправлено: 01.07.07 18:00. Заголовок: Re:

Сделать можно и это достаточно просто: копируешь из Экселя в Ворд, постле вставки появляется квалдратик внизу справа, там выбрать вставить как связь или через специальную ставку.

Но делать так не стоит, я так делал года два назад (на ДИГМе), но получалось еще хуже. Очень долго ворд обрабатывает такие ссылки. И замучаешься форматировать таблицы, чтобы было красиво. Я сейчас копирую, на мой взгляд это проще и быстрее.
Потом возникает еще одна проблема. В новом отчете, которые делаешь по старому отчету, нужно поменять все ссылки на новый расчетный файл экселя. А если пропустишь то в новом отчете старые расчеты. Можно не заметить. А если эксель переменуешь, то ворд просто виснет на часок где-то. (Смотря частота у компа какая)


Просто большие (очень большие таблицы (больше 500 строк) нужно вставлять как текст, через спецальную ставку с разделителем "табуляция", а потом Меню-Таблица-Пребразовать текст в таблицу (там выбрать разделитель "табуляция").
Полностью расчетные таблицы в отчет с количеством строк около 3000 вставляются с учетом последующего форматирования часа за два. Таблицы повторяются в тескте раз десять

В одной знакомой конторе, так они и расчет делают в ворде. Через расчетные поля - CTRL+F9 появляются {} на сером фоне в них печатаешь =2+3 жмешь F9 и в отчете цифра 5. Надо исправить курсор на поле Shift+F9 и редактируешь.
Можно делать достаточно сложные расчеты. Я у них считал бизнес по их шаблону, мне пришлось новый комп покупать. старый не тянул эти расчеты.
Ну это от лукавого, на мой взгляд. Как говориться: "будь проще, и люди к тебе потянутбся"

 Отправлено: 02.07.07 08:45. Заголовок: Re:

Дмитрий пишет:

цитата:

Можно делать достаточно сложные расчеты.

Хорошо, а как они делают ссылки в расчете на предыдущие данные, если делают, конечно. Вот в одном месте я посчитал =2+3, а в другом мне эти 5 нужно умножить на 2... Могу я не писать =(2+3)*2, а написать типа =Тот_расчет*2?

 Отправлено: 02.07.07 09:19. Заголовок: Re:

Да можно делать ссылки, как на отдельные поля , так и на ячейки таблицы.
Ставишь закладки, на пример, Цена_кв_м, Площадь. Затем в другом месте пишешь {=Цена_кв_м*Площадь} это поле помечаешь как Стоимость_без_НДС. Затем в итоговом заключении пишешь "стоимость объекта оценки составила с учетом НДС {= Стоимость_без_НДС*1,18} руб. в том числе НДС 18% {= Стоимость_без_НДС*0,18} руб"
Или "стоимость без НДС составила {ref Стоимость_без_НДС}
Естественно {} - нужно вставлять в режиме "вставить формулу", а не просто так печатать. Ну и Меню-Сервис-Параметры-ВкладкаОбщие должно стоять вверху слева затенение полей "всегда" ну и закладки должны быть ввидны

 Отправлено: 28.11.07 01:18. Заголовок: Фокус с полями доста..

Фокус с полями достаточно обробован и вполне действенен.
Внимание: из того, что знаю либо заметил
1) обновление полей происходит при любом сохранениии, открытии, закрытии документа.
2) форматирование вставленного текста может не совпадать (полностью или частично) с остальным текстом в этом абзаце, почему не знаю увы - приходиться все просматривать.
3) ссылку на закладки лучше делать (стараться) в одном месте, я, например, в таблице раздела - Краткое изложение существенных фактов - тогда не придеться, перескакивать по всему тексту чтобы заменить содержание закладки.
4) при изменении содержания закладки, если нужно заменить весь текст, то часто почему-то закладка (ее содержание) стираеться, а если его менять поставив курсор, хотя бы на второй знак и удалив первый, то все остаеться.

 Отправлено: 28.11.07 01:23. Заголовок: Вопрос уважаемым зна..

Вопрос уважаемым знатокам - Может, кто-нибудь знает, есть ли возможность в Worde, как то отмечать нужный текст, но чтобы он не печатался.
У меня много шаблонов отчетов, но как правило меняются определенные фразы и т.д., и чтобы увидеть те позиции, которые нужно поменять для конкретного отчета это было бы удобно. Иначе, могут возникнуть такие вещи, как например, при оценке токарных станков, где-нибудь останется фраза о том, что был изучен рынок пищевого оборудования.

 Отправлено: 28.11.07 01:34. Заголовок: По поводу связанных ..

По поводу связанных файлов Экселя и Ворда.
- Да, очень удобно меняешь данные в таблице ексель и меняется сразу в тексе таблица.
Из минусов, но очень серьезных
- эти два файла должны находиться в одной папке, при случайном переносе, копировании и т.д. только одного файла - рискуете остаться без ничего.
- при расчетах, у меня как правило файлы экселя сделаны под один расчет, от начала и до сведения результатов, если нужно сделать альтернативный расчет - будет еще один файл. Почему не в этом же файле, думаю понятно, что всегда существует возможность вернуться к первой версии расчетов. Поэтому вставив. связанные таблицы ексель и ворд, при смене нового расчета придеться делать все заново в ворде и вся эта операция со связанными таблицами теряет смысл.

 Отправлено: 10.12.07 23:46. Заголовок: Скрытый текст

цитата:

есть ли возможность в Worde, как то отмечать нужный текст, но чтобы он не печатался

пометить текст скрытым (формат шрифта), затем в параметрах (вкладка экран) при потребности отметить позицию скрытый текст.

 Отправлено: 11.12.07 12:13. Заголовок: Уже как полтора меся..

Уже как полтора месяца пользуюсь новым Офисом -2007. Очень нравится. По первости кнопки искала по 10 минут, теперь привыкла. Скорость составления отчетов повысилась, да и Excel там намного удобнее, чем старый. Больше всего мне нравится фильтр (фильтрует по цветам, значениям и т.д.) + то, что можно удалить дубликаты из строчек.
А Word стал гораздо удобнее в изготовлении связанных ссылок и готовых шаблонов. И много чего еще. Всего сразу и не вспомнить.

 Отправлено: 12.12.07 16:42. Заголовок: Перекрестные ссылки ..

Перекрестные ссылки очень удобно использовать и для ссылок на первоисточники. Причем (что странно), при копировании фрагмента текста в другой файл с собственным списком литературы ссылки подхвытываются.
Поле StyleRef удобно использовать для вставки названия раздела в колонтитул. И солидно и читать отчет удобно. Правда в этом случае надо правильно форматировать заголовки. Но правильное использование стилей, по моему мнению, одна из основ эффективного использования Word'а (наряду с полями и ссылками).
Согласен с Дмитрием что связывание Word и Excel одна морока с трудно прогнозируемым результатом. Обязательно что-нибудь не то проскочит.
Я делаю расчеты в Excel'e, там же формирую все выходные таблицы, их распечатываю и привожу в приложении к отчету. В противном случае вставка в Word'e пары таблиц размерностью 15х1000 загоняет мой комп в непробудный сон.
Насчет отметки текста, подлежащего замене. Можно решить это и не программно. Просто выделить фрагмент цветным шрифтом (шрифтами), а при печати поставить флажок "Печатать весь текст черным". Многие принтеры эту функцию поддерживают.

 Отправлено: 05.05.08 20:06. Заголовок: Постоянно возникает ..

Постоянно возникает проблема вставки больших таблиц из Excel в Word

Попробую написать то, что я знаю об этом:

1) Отключить проверку орфографии
2) Вставка через специальную вставку по html
3) Вставка как графический объект (подходит не для всех отчетов)

Немного получилось автоматизировать процесс в Офисе 2007. Я сделала определенный стиль и теперь он вставляет хотя бы с нужными границами. Но возможно ли такое, что он сразу же и форматировал...например по умолчанию повторял заголовок на каждой странице или автоматически выполнял функцию "по ширине страницы"? Может быть кто то знает секреты вставки таблиц?

 Отправлено: 06.05.08 13:55. Заголовок: Большие таблицы оче..

Большие таблицы очень неплохо печатать прямо из Екселя... колонтилулы вставить можно и заголовки таблиц тоже самое.
Зачем загружать ворд?

 Отправлено: 06.05.08 17:21. Заголовок: Kikinda пишет: 2) В..

Kikinda пишет:

цитата:

2) Вставка через специальную вставку по html

Вот так делать в любом случае не надо.
Если таблица большая то проще вставить через "Специальная ставка" - "Только текст".
Он вставлеяет текст с табуляцией. Затем выделить (точнее не нужно сбрасывать выделение вставленного куска) Таблица-Преобразовать текст в таблицу и там выбрать разделитель "табуляция" (поставить галочку).
Раза три мышкой килкнуть и всех делов.

Kikinda пишет:

цитата:

Но возможно ли такое, что он сразу же и форматировал.

Таблица -Автоформат таблицы. Можно создать свой стиль оформления таблиц (Например -"ОксаненаТаблица"). А затем выделяешь таблицу (ставишь курсор в таблице) и в окне стили и форматирование выбираешь свой стиль "ОксаненаТаблица" (в данном примере) - и готово - таблица отформатирована.
Можно назначить свой стиль для таблицы "по умолчанию".
Но мне кажется так не удобно.

НО:
1. Не умеет изменять размер шрифта
2. Не корректно работает если заголовок содержит 2 и более срок и часть ячеек объединена.

 Отправлено: 07.05.08 22:52. Заголовок: Дмитрий Спасибо за..

Дмитрий

Спасибо за подсказку. Сегодня тренировалась. Вроде как получается.

А стили это хорошая штука. Однако, из-за того, что я пока не гуру в стилях, возникают некоторые неприятности:

1. Я нажимаю изменение формата какого то фрагмента, а он сбивает шрифты и другие настройки во всем тексте. У меня уже такое было пару лет назад, еще на старой работе и сисадмин как то исправил этот глюк. А сама я не могу найти как исправить.

2. В список со стилями постоянно забираются странные стили. Я их удаляю, а они опять появляются. А некоторые вообще удалить невозможно. Как вы думаете, что тут можно сделать?

 Отправлено: 08.05.08 08:56. Заголовок: Kikinda пишет: В сп..

Kikinda пишет:

цитата:

В список со стилями постоянно забираются странные стили.

Каждый раз когда Вы меняется форматирование появляется новый стиль
Выделили слово жирным - новый стиль, курсивом - еще новый стиль.
Скопировали из экселя - новый стиль. И т.д.

Kikinda пишет:

цитата:

А сама я не могу найти как исправить

Kikinda пишет:

цитата:

что тут можно сделать?

С этим надо смириться, как и подобает молодой девушке - быть скромной и смиренной.

Kikinda пишет:

цитата:

А некоторые вообще удалить невозможно

Системные стили нельзя удалить - их можно только менять.

Основные положения - это один раз создать стиль. Если нужно изменить формат, то использовать стиль а не форматирование.
При этом если у Вас раньше заголовки были ярко-зеленые и каким-то экзотическим шрифтом, то сделать нормальными их получиться но все время будут глюки. Проще удалить все стили и создавать новый.

Когда копируете текст из другого отчета, то использовать опцию: сохранить как текст или применить существующие стили. НО НЕ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ СОХРАНИТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ. Иначе потом всякие глюки и лезут.
Особенно печально, когда все таблицы рушаться.

Ну а потом, это дело привычки, вон многи работают со скрытыми спецсимволами (символ конец абзаца, пробелы, табуляции и тд.д) и ничего.
Надо заголовок на новую страницу, нет выбрать в свойствах абзаца опцию "с новой страницы", или хотябы "CTRL+Enter" нажать (разрыв страницы) нажимают раз 40 "Энтер" и ничего.
Таблицы и заголовки в ручную номеруют.
Дело привычки. Как нравиться.

 Отправлено: 08.05.08 15:48. Заголовок: Дмитрий, большое спа..

Дмитрий, большое спасибо за ценные советы!

Кстати, я тут прочитала, что при копировании из других текстовых документов лучше вставлять как "текст без форматирования", а потом их форматировать в нужных стилях. И еще очень полезная штука - горячие клавиши, которые запрограммированы под стили. Скорость работы возрастает в несколько раз без ущерба для нервной системы.

 Отправлено: 08.05.08 16:54. Заголовок: Kikinda пишет: Кста..

Kikinda пишет:

цитата:

Кстати, я тут прочитала,

Я всегда не устаю поражаться - умная, красивая девушка и еще и что-то читает! Просто поразительно!!!

Kikinda пишет:

цитата:

как "текст без форматирования"

Такой опции нет.
Доступно 3 опции:
1. Сохранить исходное форматирование,
2. Использовать форматирование конечного объекта,
3. Сохранить только текст
Это если нажать на квадрате слева внизу от вставленного фрагмента.
Если использовать Правка-Специальныя вставка, то там выбор по богаче, но то что Вы вычитали там все равно нет.

Но при этом нужно понимать, что использую опцию "текст без форматирования" все переносы станут дефисами, разрывы строк - концами абзаца, таблицы преобразуются в тескт с табуляциями и пр.

про №1 я писал - без нужды использоват не нужно. Но если документы по одному стилю сделаны, то можно.

Ну и напоследок, (прям на яязык так и проситься "а на последок я скажу: "прощай, любить не обязуйся")
Есть удобное средство - "Организатор" спрятано это в Меню - Сервис - Шаблоны и Настройки - кнопка внизу слева. С помощью него можно перекидывать стили из одного документа в другой, удалять не нужные, замещать испорченные стили нормальными и т.д.

 Отправлено: 08.05.08 17:41. Заголовок: Текст без форматиров..

Текст без форматирования вставляется следующим образом:

1. Выделить фрагмент
2. В Office 2007 на панели "главная" нажать вставить - "специальная вставка" и выбрать пункт "неформатированный текст".
3. ОК

Надо только не забывать это делать всякий раз, чтобы не испортить список со стилями. И как мы раньше работали без всех этих полезных штук?

 Отправлено: 08.05.08 21:59. Заголовок: Kikinda пишет: В Of..

Kikinda пишет:

цитата:

В Office 2007

Я и забыл что у тя 2007 офис.
пункт "неформатированный текст" - хорош для маленьких кусков или если из инета вставка.

Kikinda пишет:

цитата:

И как мы раньше работали без всех этих полезных штук?

Они и раньше были еще в 95 офисе.

Мне может быть в этом плане проще, потому что я работал техническим редакторов на заре перестройки в издательстве и привык пользоваться стилями

 Отправлено: 09.05.08 11:19. Заголовок: Всех с праздником. ..

Всех с праздником.

Еще раз говорю....большие таблицы лучше из Екселя печатать.

 Отправлено: 24.05.08 08:54. Заголовок: Кстати о таблицах в ..

Кстати о таблицах в Ворде.

Может кто знает.

Если в тексте отчета идет таблица в альбомном формате, то после форматирования: "Файл-Параметры страницы- Альбомная-Применить к выделенному тесту (разделу)" на альбомном листе и следующем за ним книжном листе нет номера страницы.

Обычно я оставляю в отчете пустые листы, а альбомные печатаю с отдельного файла, или путем "Вставка-Номера страниц- Продолжить с.... "
Кто знает, как сохранить в таком случае нумерацию альбомных страниц в одном отчете более простым способом?
Работаю в МС Офисе 2003.

 Отправлено: 24.05.08 09:03. Заголовок: Нужно кликнуть на ал..

Нужно кликнуть на альбомной (или требуемой) странице, далее:
Вставка - Номера страниц - Формат - Продолжить

 Отправлено: 24.05.08 09:06. Заголовок: Нужно выделить колон..

Нужно выделить колонтитул - чтоб открылось окно редактирования колонтитулов- появиться менюшка - Tool-Bar- в ней нажать кнопку "как в предыдущем"
Ворд спросит "Удалить имющийся колонтиул и применить другой?" (что-то в этом роде) надо согласиться.

Если не помогает - то меню - Вставка - Номер Страницы - В появившемся окошке нажать кнопку "Формат" номер страниц - Продолжить

 Отправлено: 24.05.08 09:10. Заголовок: я хотел сказать: Вид..

я хотел сказать: Видимо Вы делаете не "продолжить", а "начать с". Нужно просто в другом месте ставить маркер - "продолжить"

 Отправлено: 24.05.08 09:27. Заголовок: При вставке "Раз..

При вставке "Разрыв раздела", как правило, нарушаются коллонтитулы - нужно за этим следить оязательно.
Самый простой способ это сделать коллонититул "как в предыдушем" тогда нумерация сохраняется, ну сосбственно текс.

 Отправлено: 07.08.08 14:38. Заголовок: В последнее время у ..

В последнее время у меня что то сбилось в настройках и я никак не могу сделать пронумерованный список. Делаю один список, потом второй и через некоторе время оказывается что второй начинается не с 1., а продолжает предыдущий. Как эту напасть победить?

 Отправлено: 07.08.08 17:08. Заголовок: Просто ворд думает ч..

Просто ворд думает что второй список это продолжение первого.
Способов несколько.
Простой: щелкаете мышкой по цифиркам появляется окошка и там выбираете "начать заново"

Такое происходит, если копируется форматы или часть предыдущего списка.

 Отправлено: 07.08.08 18:45. Заголовок: Спасибо. А я индеец ..

Спасибо. А я индеец решал через ексель

 Отправлено: 07.08.08 19:09. Заголовок: Ну и как ему сказать..

Ну и как ему сказать, чтобы он так не думал? Я исправляю, щелкаю "начать заново", а он после очередного обновления опять все списки нумерует как один список. Непорядок.

 Отправлено: 07.08.08 19:51. Заголовок: можно долго гадать ч..

можно долго гадать что именно происходит.
Например, это может быть номерованный стиль. Тогда борьба бесмысленная.
Если же номерованный список, тот что на кнопку жмешь на панели инструментов, то после установки "начать заново" это работает.
вставь кусок файла посмотрим

 Отправлено: 07.08.08 19:56. Заголовок: Игорь г. Львов пишет..

Игорь г. Львов пишет:

цитата:

А я индеец решал через ексель

Это как? Мне такой способ неведом. Поделитесь тайным знанием, о брат во оценке!!

 Отправлено: 08.08.08 09:32. Заголовок: Оксана. Посмотрел я..

Оксана.
Посмотрел я пример - тесты.
Проблема с нумерацией возникает потому что используется именованный стиль. Победить это нельзя, потому что это сделано специально.

 Отправлено: 25.02.09 08:18. Заголовок: А как вставить табли..

А как вставить таблицу, чтобы она была связанной с ексель файлом, т.е. автоматически обновлялось. если связать через спец.вставку, то при обновлении нарушается форматирование таблицы, сбрасываются заголовки, название таблицы.

 Отправлено: 25.02.09 08:37. Заголовок: Вставляйте как html..

Вставляйте как html

 Отправлено: 25.02.09 09:16. Заголовок: Спасибо, за ответ. Н..

Спасибо, за ответ. Но я так и вставляю. Но когда обновляю связь исчезает название таблицы и сбрасываются заголовки таблицы, которые переносятся на следующий лист. А в тексте много не больших таблиц, и каждый раз все сбрасывается.

 Отправлено: 25.02.09 11:26. Заголовок: это извращение так д..

это извращение так делать, ворд медленно думает, часто виснет. проще копировать из экселя.
При изменении названия файла экселя необходимо переименовывать ссылки, вероятность пропуска и оставления таблиц из старого расчета велика.

Если лень копировать, то можно написать макрос, который быдет сам копировать таблицы. Я так и сделал: в ВижиалБейсике написал программку и всех делов. На кнопку нажал и весь расчет перенесен

Но если хочется заниматься извращениями, то в поле (ссылка на таблицу, которая вставлена через спецставку как связь) нужно удалить слова "*\ mergeformat" и все форматирование делать в экселе

 Отправлено: 25.02.09 13:58. Заголовок: Не понял как делать ..

Не понял как делать извращения?) не могу никак найти "поле (ссылка на таблицу, которая вставлена через спецставку как связь)"

У меня есть файл в экселе. Модель исполнения бюджета за год. Она распечатывается из экселя, с этим проблем нет.
Но к этой модели делается пояснительная записка в ворде. В эту записку вставляются таблички из экселя и дается пояснение, почему не выполнена та или иная статья. Название файла эксель не меняется. Но в нем меняются данные, так некоторые цифры корректируются. Каждый раз в ручную копировать 20 табличек лень. А макросы писать не обучен. Поэтому для меня оптимальным вариантом было вставить таблички и связать их с экселем. Но иногда таблички в ворде не влезают на одну страницу, и разрываются на две. Поэтому ставлю заголовки на табличках, чтобы шапка таблица была и на втором листе. И также делаю для каждой таблички название. Но если обновить связи, то заголовки и названия таблиц убираются. Вот в этом у меня вся проблема. Я пытался вставлять таблицы как неотформатированный текст, потом преобразовывал в таблицу, при обновлении снова получается неотформатированный текст.
Нашел один способ, когда в ручную копируешь ссылку для каждой ячейки, тогда формат таблицы при обновлении не ломается. Но это тоже не выход, заполнять 20 таблиц в ручную.
Если можно как-то исправить, буду благодарен за помощь, спасибо.

 Отправлено: 25.02.09 18:02. Заголовок: После того как скопи..

После того как скопировали появляется выпадающее меню (рядом со скопированным фрагментом, внизу справа), в нем надо выбрать пункт:
"Использовать форматирование конечного фрагмента и связать с Excel"

В этом случае все форматирование будет Word-овское, а значения из Ёксела.

 Отправлено: 26.02.09 11:54. Заголовок: Спасибо. Попробовал ..

Спасибо. Попробовал так сделать. Форматирование остается вордовское, но именно заголовки и названия таблиц при обновлении сбрасываются. По всякому уже перепробовал, никак не получается. Только если создать таблицу в ворде, а потом в ручную копировать и связывать каждую ячейку с екселем.

 Отправлено: 26.02.09 15:57. Заголовок: maxut пишет: Но есл..

maxut пишет:

цитата:

Но если обновить связи, то заголовки и названия таблиц убираются

Все что напечатоно в поле (как термин) при обновлении поля сбрасывается.
Так устроен ворд.
Единственно можно заблокировать поля, но тогда не будет обновляться информация.

 Отправлено: 27.02.09 05:57. Заголовок: спасибо за помощь, п..

спасибо за помощь, придется копировать ячейки вручную. или пользоваться не форматированными таблицами.

 Отправлено: 27.02.09 09:39. Заголовок: maxut пишет: придет..

maxut пишет:

цитата:

придется копировать ячейки вручную. или пользоваться не форматированными таблицами

Попробовал еще раз. У меня "заголовки" сохраняются (правда, при этом у меня настроен стиль таблиц, в котором заголовки присутствуют).
А по поводу названия - не очень понял. Как название может исчезнуть? (если речь идет о функции word "Название"?)

 Отправлено: 04.03.09 13:17. Заголовок: правой кнопкой кликн..

правой кнопкой кликнуть на таблице и выскочит меню в котором есть пункт "добавить название". при обновлении данных это название почему-то исчезает.

 Отправлено: 02.09.09 23:40. Заголовок: хэлп- колонтитулы!

WORD-2003
Никак не въеду, как развернуть колонтитулы вдоль узкой стороны листа, если используется посреди текста с книжной ориетацией листа вставляется новая секция с альбомной ориентацией.
Колонтитут переезжает на длинную сторону (с надписью и нумерацией страниц) и при окончательной сшивке почучается ч. знает что!

 Отправлено: 03.09.09 08:20. Заголовок: Kornilov пишет: Ник..

Kornilov пишет:

цитата:

Никак не въеду, как ...

Да ни как.
Но есть выход: использовать вместо ворда нормальные издательские пакеты для верстки текста

 Отправлено: 03.09.09 13:54. Заголовок: Kornilov пишет: Ник..

Kornilov пишет:

цитата:

Никак не въеду, как развернуть колонтитулы вдоль узкой стороны листа, если используется посреди текста с книжной ориетацией листа вставляется новая секция с альбомной ориентацией. Колонтитут переезжает на длинную сторону (с надписью и нумерацией страниц) и при окончательной сшивке почучается ч. знает что!

Если найдешь как обязательно отпишись. ТОже очень интерестно. НО в принципе можно попытаться развернуть направление текста в таблице не разворачивая лист, для упрощения можно от PrintScreen-ить табличку, обрезать края в OficePictereManager и воткнуть табличку картинкой. После чего ее можно вертеть в Worde как вздумается, а так же сжимать, растягивать и пр... Важно только очень качественно ее сделать в Excel, т.е. шрифты, рамки, скрыть лишнее и масштабом подогнать к необходимой табличке.

 Отправлено: 08.09.09 11:19. Заголовок: dewqas пишет: Если ..

dewqas пишет:

цитата:

Если найдешь как обязательно отпишись.

Увидел, что даже в книжке Ковалева в примере с отчетом, повернутая таблица делает колонтитул вертикально. Думается, что Уорд - это микрософт

 Отправлено: 09.02.10 20:12. Заголовок: dewqas пишет: Если ..

dewqas пишет:

цитата:

Если найдешь как обязательно отпишись.

ВОТ! Нашел что-то полезное в справке по Уорду: http://office.microsoft.com/ru-ru/word/HP051895331049.aspx

цитата:

Размещение номеров страниц за пределами колонтитулов Применимо к: Microsoft Office Word 2003 Убедитесь, что номера страниц вставлены с помощью команды Номера страниц из меню Вставка. Microsoft Word вставляет номера страниц в рамки (Рамка. Контейнер переменного размера, который можно поместить в любое место страницы. Для размещения текста или рисунков, содержащих примечания, сноски или определенные поля, вместо надписей следует пользоваться рамками.), которые можно разместить в любом месте страницы. В меню Вид выберите команду Колонтитулы. Если номера находятся в нижней части страницы, нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Колонтитулы. Выделите рамку номера страницы. Инструкции Для появления рамки щелкните номер страницы. Наведите указатель на границу рамки, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, а затем щелкните, чтобы отобразить маркеры изменения размера (Маркер изменения размера. Один из маленьких кружков или квадратиков, отображаемых в углах и на сторонах выделенного объекта. При перетаскивании этих маркеров изменяются размеры объекта.). Перетащите номер страницы и рамку на новое место. Примечания Даже если номера страниц будут перемещены за пределы колонтитула (Колонтитулы. Верхний колонтитул, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижней части каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов.), они останутся частью соответствующего колонтитула. Поэтому для изменения и форматирования номеров страниц следует использовать команду Колонтитулы (меню Вид). Номера страниц, вставленные с помощью кнопки Номер страницы на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Колонтитулы, являются частью текста верхнего или нижнего колонтитула. В этом случае номера страниц не заключаются в рамку и их нельзя перетащить на новое место.

 Отправлено: 16.03.10 12:09. Заголовок: Для тех, у кого Word..

Для тех, у кого Word 2007.
Если есть необходимость в текст отчета вставлять фото, для сохранения маневренности файла, чтобы там не хранились сами фотки можно сделать следующее:

Вставка-Гиперссылка-Адрес рисунка(Должен идти от самого корня!!!!) – копировать из адресной строки, но не жать ОК!
Вставка-Экспресс-блоки-поле-Категория(Связи и ссылки)-IncludePicture- в окно вставляем адрес- жмем галку не хранить данные в документе и отжать Сохранить формат при обновлении – ОК!

Важно ! При переносе файла в другое место ссылки слетают, их можно править при нажатом Alt+F9!

Эти манипуляции очень облегчают сам отчет, и он меньше виснет!!!!!

 Отправлено: 16.03.10 12:18. Заголовок: Людамилка, спасибо б..

Людамилка, спасибо большое за дельный совет! Тем более, что от фоток отчет виснет всегда. Я делаю отдельным файлом и меняю номера страниц, но так конечно, дольше.

Чтобы фотки были ровными я задаю автоматически размер и вставляю в нарисованную невидимую таблицу. А чтобы где то в отчете был список фотографий, делаю "стилями". Показать пример?

 Отправлено: 16.03.10 12:18. Заголовок: Людамилка пишет: Эт..

Людамилка пишет:

цитата:

Эти манипуляции очень облегчают сам отчет, и он меньше виснет!

Да, но проблемы бывают и с этим. Я делаю это в два этапа: сначала ставлю все фотографии, это фото на титуле и фото в таблице с фотами. Потом делаю сжатие всех фотографий до 200 dpi, что нормально при струйной печати, после этого отчет снова ужимается до пары-тройки мегабайт, а такой отчет в мою ОЗУ влазит, т.к. у меня ОЗУ 2 Гига. И никаких проблем с зависанием Word. От его зависания, кстати, помогает чистка C:\Documents and Settings\Мисовец\Local Settings\Temp Ну, вместо Мисовец должно быть Ваше имя.

 Отправлено: 16.03.10 12:24. Заголовок: Kikinda Покажите :s..

Kikinda
Покажите

а чищу я CCleaner!!!!

 Отправлено: 16.03.10 13:13. Заголовок: Людамилка Что за з..

Людамилка

Что за зверь CCleaner?

Вот мой файл. Может быть кто то умеет лучше фотки делать. Но у меня вроде ровно получается. Кто знает как сразу же задать размер фоток автоматически, чтобы вставлялось нужным размером?
http://www.kikindaocenka.narod.ru/pril.doc

Мисовец
Как вы сжимаете фотки в отчете? Первый раз об этом слышу.

 Отправлено: 16.03.10 13:32. Заголовок: CCleaner - это прог..

CCleaner - это программка помогает жить винде дольше и без болезней ;) она удаляет лишние файлики, недавние документы, ошибки чистит
http://www.ccleaner.com/ здесь скачать можно с обновлениями

а про размер фоток - если в прозрачной табличке задать Макет-Размер ячейки- размер строки - высота .... см ТОЧНО, тогда и фотки по моей методе входят сразу нормальные! исключение, когда фотограф настройки менял на самом фотике!!!

 Отправлено: 16.03.10 14:40. Заголовок: Про стили и форматир..

Про стили и форматирование! Если есть уже какие-то стили, от которых не хочется отходить, то можно же защитить документ, и при копировании из другого источника левых стилей не допустит!!!
В Word это Рецензирование - защитить документ - галку где Ограничить набор разрешенных стилей! Если надо, защиту можно снимать! Воот
Нас на старой работе чуть ли не били, если не соблюдали шаблон Планировали закрыть его вообще навсегда, чтобы сохранять фирменный стиль;)

 Отправлено: 16.03.10 15:27. Заголовок: А еще проще в micros..

А еще проще в microsoft office picture manager (стандартное приложение офиса) сначала сжать все фотки, а уже потом сжатые вставлять в отчет, так быстрее получается!

 Отправлено: 17.03.10 11:18. Заголовок: Kikinda пишет: Как в..

Kikinda пишет:

цитата:

Как вы сжимаете фотки в отчете? Первый раз об этом слышу.

В MS Word 2003 тыкаем в любое фото, если нет меню настойки изображения, то правый клик и отобразить меню настойки изображения. Там в меню есть кнопка Сжатие рисунков, такой квадратик со стрелками по углам, жмем, ставим галки: "Применить ко всем рисункам документа", "Разрешение для печати", "Сжать", "Удалить обрезанные области, вот и всё.

belvis пишет:

цитата:

А еще проще в microsoft office picture manager (стандартное приложение офиса) сначала сжать все фотки, а уже потом сжатые вставлять в отчет, так быстрее получается!

Вот не думаю, что это проще, чем я написал, когда я смотрю фотки, то я не всегда знаю, какие мне понадобятся в отчете, а какие нет

 Отправлено: 17.03.10 15:27. Заголовок: Мисовец пишет: Вот ..

Мисовец пишет:

цитата:

Вот не думаю, что это проще, чем я написал, когда я смотрю фотки, то я не всегда знаю, какие мне понадобятся в отчете, а какие нет

а мне проще и быстрее выбранные 20 - 30 фоток сразу сжать, потом вставлять быстрее значительно
если их 2,3 штуки, то конечно смысла так делать нет

 Отправлено: 18.03.10 18:38. Заголовок: Людамилка пишет: CCl..

Людамилка пишет: CCleaner - это программка помогает жить винде дольше и без болезней ;) она удаляет лишние файлики, недавние документы, ошибки чистит
[quote]` Auslogics BoostSpeed имхо лучше.

Для пакетного преобразования фоток есть программка FastStone Image Viewer - экономит уйму времени и места, всем рекомендую.

 Отправлено: 18.03.10 20:23. Заголовок: Фотки редактировать ..

Фотки редактировать это хорошо.
А вот как в Ворде 2007 так называемую ленту редактировать, чтоб нужно там было?

 Отправлено: 18.03.10 20:30. Заголовок: Дмитрий пишет: как ..

Дмитрий пишет:

цитата:

как в Ворде 2007 так называемую ленту редактировать

Вы спрашиваете про то, как вытащить наружу в быстрый доступ дополнительные кнопки????

там в левом углу круглешок - дальше внизу Параметры WORD, а там Настройки, любые команды можно на главную добавить!

 Отправлено: 18.03.10 21:44. Заголовок: Я Ворд-2007 можно ск..

Я Ворд-2007 можно сказать, что освоила и он мне очень нравится. Хотя сначала (после 2003) я решила, что это диверсия со стороны Майкрософт.

Чтобы вытащить кнопки надо нажать на кружок Майкрософт в левом углу экрана и там есть список всех до одной функций (и кнопка поиска). Можно выбрать себе кнопки и добавить их в панель.

 Отправлено: 18.03.10 22:13. Заголовок: Как на дополнительну..

Как на дополнительную панель кнопку вытащить, я нашел. Но там тоже не все хорошо. В Ворде 2003 можно было самому нарисовать иконку или словами написать, тут же (Ворд 2007) только заданные виды кнопок, в большинстве случаев "зеленый кружок". Это не удобно, нужно помнить что в каком "кружке" находится.
Вот мне нужны такие кнопки: "обновить поля", "вычислить значение" (очень удобно написал 2+2, выделил нажал кнопку "высилить значение" и готов результат или выделил колонку нажал "Вычислить" и сумма всех чисел в колонке посчитана), "заблокировать поля", "разблокировать поля". "не отрывать абзац" и т.д. А они все "зеленные кружки"

Я спрашивал именно про ленту. Там (в хелпе) написано, что можно свою ленту создавать или редактировать существующую. Но вот как это сделать?

 Отправлено: 18.03.10 22:14. Заголовок: То етсь вопроса два:..

То етсь вопроса два:
1. как редактировать ленту
2. как менять вид кнопки на "пользовательской панели", на свой вид

 Отправлено: 19.03.10 09:32. Заголовок: У меня очень давно б..

У меня очень давно были зелененькие кружочки, но я с ними справилась, не помню как!
А вообще это глюк какой-то! они должны быть все разные! А повторяющиеся функции - методом научного тыка, и тоже на главную!

Может есть смысл переустановить офис?

 Отправлено: 16.06.10 22:46. Заголовок: Привет из каменного ..

Привет из каменного века!
Я изловчился на длинных таблицах вставлять название таблицы со словом (продолжение). Вроде, так по ГОСТу требуется....
Делаю через вставку рисунка, а в рисунке пишу нужный текст.

 Отправлено: 17.06.10 08:05. Заголовок: Хвастаться не хорошо..

Хвастаться не хорошо

 Отправлено: 17.06.10 08:22. Заголовок: Дмитрий пишет: Хвас..

Дмитрий пишет:

цитата:

Хвастаться не хорошо

Какое-ж это хвастовство? Наоборот - полное скудоумие! (Помните - "Рыбу - ножом?! Фи-и!")
ЗЫ. Была еще мысля в новый раздел засунуть таблицу, а текст (о продолжении табоицы) засунуть в коллонтитулы. Но - хлопотно это!

 Отправлено: 22.10.10 10:17. Заголовок: Здравствуйте, уважае..

Здравствуйте, уважаемые коллеги.
У меня части таблиц вставленных из экселя то и дело пролезают в оглавление. Постфактум справляюсь - очищаю формат в стилях. Но как этого избежать так и не понял. В таблице, когда она еще в экселе со стилями все норм. И когда она уже в ворде - вроде тоже. Может кто сталкивался, подскажите. Заранее благодарен.

 Отправлено: 01.11.10 23:01. Заголовок: Не всё так просто!

Увы, такие штуки иногда не проходят.
Мне надо ссылаться в тексте на какие-то положения, которые были раньше, например, на таблицы с разными показателями. Одна в одном месте, пока стоит под именем "Таблица А1" (в следующей строке ее полное название, может быть из 2-3 строк), другая под именем "Таблица Б2", на рисунок , название которого начинается пока со слов "Рис. Б4". Когда я строил таблицы или вставлял рисунок, я дал им какие-то названия, пусть для простоты: ТаблА1, РисБ4.
Дальше делаю так, как вы предложили.
Через 2 дня (или 2 месяца) понадобилось поменять разделы и номера. Теперь Таблица А1 становится таблицей В6, для чего я просто взял и поменял буквы в названии таблицы один раз, а все ссылки на нее автоматически поменялись. Потом понадобилось еще раз сослаться на ту же таблицу, а где мне искать ее название? В тексте таблицы А1 уже нет (или, что еще хуже, она теперь совсем другая с названием, например, ТаблА1а, или, что совсем тоскливо, старая таблица Б2 перемещенная на другое место), а в списке названий полей, из которых я должен выбирать вставляемое поле, осталось прежнее название ТаблА1.

 Отправлено: 02.11.10 08:00. Заголовок: Я про Word2007 расск..

Я про Word2007 расскажу! У нас есть таблица - жмем правую клавишу мышки и "Вставить название" - Название и нумерация будут завязаны от номера раздела автоматически и если надо перекроить весь документ, то таблица автоматически будет менять номер(при условии, что все наименования таблиц вставлены единообразно). На вкладке Вставка есть Закладка и Перекрестная ссылка, в случае, если нам надо, допустим величину РС в рублях сослаться, чтобы она встретилась в отчете 3 раза, для этого один раз написали полностью-выделили мышкой-вставка-закладка-присвоили имя закладки и добавили ее, после этого мы этот текст РС вставляем в другом месте так: Вставка-Перекрестная ссылка-выбрали из списка закладок нужную и вставили! Таблицы по тому же принципу, они уже сидят в разделе"Перекрестная ссылка" и при вставке можно сослаться как просто на название таблицы целиком, так и на ее название и номер и просто на номер страницы! Единственное условие - это по всему документу пунктуально назначить названия таблицам и запомнить на какое место ссылается закладка!

 Отправлено: 02.11.10 08:41. Заголовок: Людамилка Чтобы не..

Людамилка

Чтобы не запоминать место закладки, нужно на последней странице отчета завести таблицу и туда все "переменные" факторы вводить и потом на них ссылаться. Очень удобно потом пользоваться таким шаблоном. Я туда ввожу все данные, причем начинаю делать с самого договора, т.е. на последней странице договора - номер, дата, наименование заказчика и т.д., потом эти данные копирую в отчет. Сбоев не было.

fisher
Пролезают в оглавление, потому что они имеют стиль заголовков, а надо, чтобы они были таблицами.

 Отправлено: 02.11.10 08:58. Заголовок: Kikinda пишет: нужн..

Kikinda пишет:

цитата:

нужно на последней странице отчета завести таблицу и туда все "переменные" факторы вводить и потом на них ссылаться

Хорошая мысль!!! А я на 3 и 4-й странице отчета пишу все данные и зассыливаю на них, правда удобно! До чего дошел прогресс ?

 Отправлено: 02.11.10 09:51. Заголовок: Kikinda, в том то и ..

Kikinda, в том то и перец что со стилями все в норме[/<\/u><\/a>u] и в экселе и будучи уже в ворде

 Отправлено: 02.11.10 10:18. Заголовок: Стиль может быть вер..

Стиль может быть верным. Но если посмотреть свойства абзаца, там может стоять "Уровень" отличный от обычного. А самое просто не нужно внедрять таблицы экселя.
При копировании таблиц из экселя полезно сбросить форматирование - "Очистить формат", потому что при вставки таблиц ворд видит жирный заголовок столбца ищет похожее форматирование в стилях и находит такое же форматирование у "Заголовка" и присваивает соответствующий уровень.

Смоляк Сергей пишет:

цитата:

Через 2 дня (или 2 месяца) понадобилось поменять разделы и номера. Теперь Таблица А1 становится таблицей В6, для чего я просто взял и поменял буквы в названии таблицы один раз,

Так делать категорически нельзя. Нужно использовать автоматическую нумерацию. Если хочется чтобы номера таблиц содрежали номер главы, нужно создать такой номер - двойной то есть.
поле сквозной нумерации таблиц по тексту {SEQ Таблица \* ARABIC}
поле нумерации составное (содержит номер главы и параграфов) {STYLEREF 1 \s}-{SEQ Таблица \* ARABIC \s 1}
где
{STYLEREF 1 \s} - номер пункта, который может в зависимости от цифирки содержать номер Главы или пункта
{SEQ Таблица \* ARABIC \s 1} номер порядковой таблице в Главе, параграфе, пунтке.
"-" разделитель может быть любой: точка, девис т.д.
Пример. если "1", то вид такой Таблица 1-1
если "3", то вид такой 2.1.5-1

 Отправлено: 02.11.10 11:04. Заголовок: Дмитрий, мне приходи..

Дмитрий, мне приходится делать так, как вы и описали. Хотелось бы избегать этого

 Отправлено: 02.11.10 11:15. Заголовок: fisher пишет: Хоте..

fisher пишет:

цитата:

Хотелось бы избегать этого

Избегать чего? Дополнительно 2 раза мышкой кликнуть?
Вставил -Сбросил формат-Наложил формат таблицы. И все готово.

Есть несколько простых правил:
1. не внядрять таблицы экселя в ворд.
2. смотреть куда вставляешь (то есть какой стиль абзаца где стоит курсов, когда жмешь"Вставить")
3. большие таблицы, вставлять как текст, а потом преобразовывать в таблицу (2 раз дополнительно нажать мышкой, зато время раздумывания ворда сокращается на порядок).
4. не делать форматирование в экселе
5. сделать пустую таблицу в ворде, и в нее вставлять данные из экселя

 Отправлено: 02.11.10 17:30. Заголовок: Дмитрий пишет: 3. б..

Дмитрий пишет:

цитата:

3. большие таблицы, вставлять как текст, а потом преобразовывать в таблицу (2 раз дополнительно нажать мышкой, зато время раздумывания ворда сокращается на порядок).

Ценная информация.

Я поставила Виндоус-7 и офис-10. Намного лучше и удобнее предшественников, правда я долго привыкала. Но зависаний от больших таблиц намного меньше.

 Отправлено: 03.11.10 10:05. Заголовок: Я ожидал офиса-2010 ..

Я ожидал от офиса-2010 большего. Вдруг появятся падежи в перекрестных ссылках, вдруг улучшится проверка правописания и т.д. и т.п. Юзаю и пытаюсь выискать причины его не снести к чертям. Пока не нашел, но надежда не умирает

 Отправлено: 03.11.10 10:23. Заголовок: fisher В английско..

fisher

В английском языке падежей нет, поэтому в русской версии их тоже не будет. Офис не особо отличается от старого - 2007. Но вот Виндоус отличается существенно - можно посмотреть документы которые открывались, можно посмотреть кто и что где сохранил, ну и еще пару примочек, которые удобны.

 Отправлено: 03.11.10 10:36. Заголовок: А 2007 когда вышел, ..

А 2007 когда вышел, попробовал - не понравился по многим причинам. Стал ждать нового. Пробовал потыкать Опен Офис - сырой.
Я 2010 с 2003 сравниваю К 2003 приноровился, настроил как мне удобно. От 2010 ожидал чего-то нового, удачного....Как оказалось, вдруг ничего не бывает

 Отправлено: 03.11.10 15:15. Заголовок: Достаточно посмотрет..

Достаточно посмотреть размер одного и того же файла, в котором много больших таблиц по 500 строк или больше, в форматах 2010 и 2003.
И выбор однозначный в пользу 2010 можно сделать. На остальное можно не смотреть.

 Отправлено: 04.11.10 16:47. Заголовок: Про размер известно ..

Про размер известно давно. Вот остальное как раз разглядываю.
В настоящий момент выискиваю, где же кнопка "направление текста в ячейке" в Ворде

 Отправлено: 01.11.11 12:01. Заголовок: Здравствуйте! В ворд..

Здравствуйте!
В ворде при копировании фрагмента из одного документа в другой с разными стилями, обычно появляется конвертик, в котором предлагается выбрать действия по вставке фрагмента, те применить новый стиль или оставить старый.
как включить это через настройки, если эта функция не стоит по умолчанию?

 Отправлено: 21.11.11 11:13. Заголовок: мария Параметры-Вид..

мария
Параметры-Вид-поставить флаг "Показывать смарттэги"

 Отправлено: 20.01.12 09:38. Заголовок: Я дико извиняюсь, ко..

Я дико извиняюсь, конечно... Раньше тоже отчеты делали в Ворде + Экселе, но теперь полностью в Exel'e делаем... никаких заморочек с переносами таблиц + очевидное преимущество Экселя по замене переменных (данные Заказчика/Оценщика, адрес, даты осмотра/отчета и т.д.), если, как вариант, у меня Эксель "видит", что назначение оценки - для продажи по 159-ФЗ (варианты представлены выпадающим списком), то сразу "приляпывает" в раздел "допущения и ограничения" ещё пару пунктов, или же, автоматически собирает данные ячеек "источник информации" из всех таблиц подходов и делает из них список в разделе "Использованные источники" (после перечня законов и метод. литературы).
Основные разделы отчета разбиты по отдельным листам, нумерация страниц работает (правда, для каждого нового листа задаешь № первой стр., но сие небольшая проблема). Были определенные трудности с составлением самих шаблонов под каждый вид объекта (естественно речь идет о более-менее стандартных объектах недвижимости: квартиры, жилые дома, ЗУ, комм. недв-сть и т.д.), но постепенно доработали шаблоны почти до идеала. В результате Оценщики фактически вносят данные всего лишь на отдельный лист шаблона (который в сам отчет не входит), откуда они расставляются по нужным позициям на остальных листах. Расчеты также на этом, отдельном листе, и Оценщики сразу видят (без всякой необходимой по ФСО словесной мишуры) что каким подходом у них получается.
Преимущества, на МОЙ взгляд, просто несомненные. Куча всяких мелочей, на которые обычно тратится время Оценщика при заполнении отчета, делается автоматом, достаточно лишь поползать по функциям Exel, многие из которых пользователи не знают (не умеют использовать).
Лично мне, первое, что надоело делать "вручную" в Ворде - прописью писать стоимость... особенно что-то вроде 1 666 787 рублей... убейте меня... скачал надстойку для экселя, переводящую числа в "рубли словами" (в экселе она есть, но для тайского языка). Занес в шаблон разбивку улиц города по районам (была на сайте Адм-ции) - теперь заношу в шаблон улицу, а эксель мне автоматом выкидывает районы, по которым она проходит (ну чтоб аналоги выбирать аналогичного местоположения), вношу в эксель кадастровый номер ЗУ и его назначение (по объекту-аналогу, по которому нет инф-ции о кадастр. ст-сти) - Эксель мне выдает кадастр. ст-сть 1 кв.м. данного участка.
Да много всего полезного удобней сделать в Exel, чем в Word.

 Отправлено: 20.01.12 10:44. Заголовок: Rums пишет: Я дико ..

Rums пишет:

цитата:

Я дико извиняюсь, конечно... Раньше тоже отчеты делали в Ворде + Экселе, но теперь полностью в Exel'e делаем...

Ну, Вы славно поработали над формами, это хорошее дело, мне этим заниматься лень, да и стандартными объектами я редко занимаюсь, всё больше нестандартные попадаются. То, что Excel для наших задач удобнее в работе, чем Word, это всем ясно, другой вопрос, что там фиксированная длина для любого текста, а в конкретном отчете часто бывает нужно что-то удалить/добавить в тексте. Кроме того, Excel не форматирует сам абзацы. Т.е. Ваша идея она, в общем-то, "лежит на поверхности", многие наверняка об этом думали, но отпугнула необходимость первоначальных усилий по продумыванию формы, а также некоторое неудобство пользования, связанное с тем, что текст отчета повествовательный, расчетная часть в нем занимает обычно не так много места. И я думаю, отчеты, которые идут на проверку в ТеРФАУГИ Вы так не сделаете. Да, и проверялись ли такие отчеты в СРО?

 Отправлено: 20.01.12 11:03. Заголовок: Мисовец пишет: что ..

Мисовец пишет:

цитата:

что там фиксированная длина для любого текста

не совсем понял... объединяю ячейки в строке - делаю "перенос текста", форматирую "по ширине", далее объединяю созданную строку с нижерасположенными ячейками под необходимый размер абзаца/всего текста. Текстовка идет целыми страницами (правда пришлось помучаться с шириной строки - подогнать её так, чтоб шрифт корректно переносился на след. страницы, а не "верх буквы на одной стр., а низ на другой").
Безусловно, лист с подробным описанием Объекта оценки, его состояния, м/положения и т.д. - заполняется вручную, там действительно не предусмотреть "размеров" под текст.
Текст с определенными "переменными" вполне осуществляется функцией "Сцепить", например:
=сцепить("Объектом оценки является ";ячейка со ссылкой на исх. лист, где стоит "2";"-комнатная квартира, расположенная по адресу: ";ячейка со ссылкой на исх. лист с адресом).
В результате имеем: Объектом оценки является 2-комнатная квартира, расположенная по адресу: ххх, ххх, ххх. Где количество комнат и адрес являются переменными, но остальная часть абзаца не меняется.
(пример приведен "просто так", тапками не кидать)
Да и конечно пришлось отказаться от абзацных отступов - форматируем "по ширине", получается ровненько и красиво.
В Росимущество и СРО (недавно плановая была) замечаний по форме не было - её не отличить от "вордовской" в печатном виде.
_________________
удобство еще и в том, что внося реквизиты Заказчика я одновременно формирую (с этими данными) договор на оценку, задание, акт выполненных работ, которые представлены отдельными листами в файле. Т.о. дата оценки сразу переносится на договор (как и номер отчета, который = № договора), дата окончания - на акт вып. работ.

 Отправлено: 20.01.12 11:09. Заголовок: Понятно, то, что час..

Понятно, то, что часть текста вручную это снижает полезность, про функцию сцепить я в курсе, однако эта функция не переносит значения на следующую строку, т.е. при некоторой длине строк она может дать выход строки за ширину листа, и этот текст не напечатается, я понимаю, что эта проблема решается формирование чего то типа списка:
Адрес объекта оценки:
Индекс и область/край: 659322, Алтайский край
Город/Район: г. Бийск
Улица, номер дома, квартиры: ...

Тоже некоторое неудобство, но тут всё решает вкус при разработке формы.

 Отправлено: 20.01.12 11:20. Заголовок: Нет-нет, Василий Гри..

Нет-нет, Василий Григорьевич, все прекрасно работает, уверяю Вас.
http://fotoifolder.ru/view_foto/ngdif9gfpo57 - формула в строке
http://fotoifolder.ru/view_foto/t5xiv2icxg4h - сама строка "как показывается"
Так что "переносится". Более того, в табличке считается, какому использованию присвоено больше баллов, и именно это использование и вставляется в текст.

 Отправлено: 14.04.12 17:14. Заголовок: Здравствуйте! В вор..

Здравствуйте!
В ворде при копировании фрагмента из одного документа в другой с разными стилями, обычно появляется конвертик, в котором предлагается выбрать действия по вставке фрагмента, те применить новый стиль или оставить старый.Как сделать так что появлялся этот конвертик??( у меня Office WORD 2003)

 Отправлено: 17.04.12 13:02. Заголовок: Регина В 2003-м оф..

Регина

В 2003-м офисе, наверное, не появится. Но насколько я помню там была возможность "вставить как". Такая кнопка загоралась при нажатии правой клавиши мыши и выделении копируемой области.

 Отправлено: 17.04.12 13:41. Заголовок: Kikinda В 2003 офис..

Kikinda
В 2003 офисе "вставка - ссылка - перекрестная ссылка" и далее по смыслу. Сыылка будет на все от абзацев до картинок. Но при условии, что названия вы будете вставлять "вставка - ссылка - название"

 Отправлено: 19.12.13 20:07. Заголовок: Нумерация с ссылкой на другие документы и учета их изменения

Мне нужна помощь! Я пишу инженерный отчёт по геодезическим изысканиям, к которому прилагаются порядка 30 приложений. А нумерация этих приложений зависит от нумерации отчета, то есть ели в отчете убрать или добавить несколько страниц то и в приложениях эти страницы тоже нужно перенумеровывать. Сами приложения лежат отдельными файлами и открывать каждый раз эти приложения чтобы вручную перенумеровывать довольно сложно. Как сделать так чтобы нумерация этих приложений менялась сама в зависимости от изменения предыдущего документа, то есть указать на документ чтобы нумерация продолжалась с указанного документа.

 Отправлено: 20.12.13 09:34. Заголовок: NecroV пишет: Мне н..

NecroV пишет:

цитата:

Мне нужна помощь! Я пишу инженерный отчёт по геодезическим изысканиям, к которому прилагаются порядка 30 приложений. А нумерация этих приложений зависит от нумерации отчета, то есть ели в отчете убрать или добавить несколько страниц то и в приложениях эти страницы тоже нужно перенумеровывать. Сами приложения лежат отдельными файлами и открывать каждый раз эти приложения чтобы вручную перенумеровывать довольно сложно. Как сделать так чтобы нумерация этих приложений менялась сама в зависимости от изменения предыдущего документа, то есть указать на документ чтобы нумерация продолжалась с указанного документа.

Во-первых, в ворде есть возможность задать нумерацию страниц с любого листа, т.е. когда станет ясно сколько страниц в отчете, Вы сможете настроить нумерацию.
Во-вторых, я бы оформил приложения, как приложения и в каждом приложении сделал бы самостоятельную нумерацию со страницы 1. Почему нет?

 Отправлено: 25.12.13 07:43. Заголовок: В офисе можно в номе..

В офисе можно в номер страницы включить номер главы. То есть, написать 1-1 или 2-1.

 Отправлено: 19.06.14 22:28. Заголовок: Добавить функционал ..

Добавить функционал Word можно следующими программами-макросами
Сумма прописью
Удаление всех гиперссылок
Открыть текущую папку
Редактирование текста


http://vba-excel.ru/projects/addin_vba-word

 Отправлено: 19.09.14 15:55. Заголовок: Поиск неопределеной закладки

Используя шаблоны, иногда при вычитке текста перед финальной печатью пропускаю неопределенную ссылку:
Ошибка! Источник ссылки не найден.
Особенно, если текст объемный, а шрифт мелким кеглем и время предрассветное.
Вопрос: нет ли надстройки, позволяющей "отловить" эту неопределенность?

 Отправлено: 22.09.14 16:58. Заголовок: Я обычно так делаю: ..

Я обычно так делаю: Выделяю весь текст (три раза щелкнуть левой клавишей мыши по левому полю документа или нажать ctrl+A), обновляю все ссылки (правая кнопка мыши, далее в выпадающем меню), после чего делаю поиск по слову "Ошибка!"...

 Отправлено: 25.09.14 12:00. Заголовок: AMar пишет: Я обычн..

AMar пишет:

цитата:

Я обычно так делаю: Выделяю весь текст (три раза щелкнуть левой клавишей мыши по левому полю документа или нажать ctrl+A), обновляю все ссылки (правая кнопка мыши, далее в выпадающем меню), после чего делаю поиск по слову "Ошибка!"...

Спасибо! В самом деле - зачем лес городить!

 Отправлено: 29.10.14 15:03. Заголовок: Следующая проблемка ..

Следующая проблемка нарисовалась:
А как в Уорде нумеровать ЛИСТЫ (а не страницы) при печати на обеих сторонах?

 Отправлено: 29.10.14 20:13. Заголовок: Kornilov Это нужно..

Kornilov

Это нужно изменить настройки в колонтитулах. Там есть такая функция.

 Отправлено: 29.10.14 21:22. Заголовок: Kikinda НЕ НАШЕЛ!..

Kikinda
НЕ НАШЕЛ!

 Отправлено: 15.03.18 15:34. Заголовок: Рекомендую подписать..

Рекомендую подписаться на канал по компьютерной грамотности.
Очень мне нравится.

https://www.youtube.com/channel/UCAumg0hpcST8Zynp2YzPWZA