Отправлено: 01.04.07 15:40. Заголовок: Excell. Некоторые тайны

Простые функции обсуждать не будет....но вот какие нибудь очень полезные и без которых не обойтись в нашем нелегком деле давно пора обнародовать и рассказать всем, кто о них еще не знает.

1) Делюсь своей находкой. Это функция "сцепить" или "расцепить". Применение. Например если у меня длинный список, который состоит только из данных по году (1998 1987 1956 и т.д.) а в соседней колонке месяц (01.06 01.12. 06.05. и т.д.), то я могу два столбца склеить, для этого =СЦЕПИТЬ(L18;J19) и два длинных столбца склеиваются и получается 01.06.1998 01.12.1987 06.05.1956 и т.д.)

2) Функция "расцепить". Примененение. Например, если у меня во всем списке есть какое то ненужное мне начало или окончание и мне от него надо избавиться... 1415-23 1213-25 1658 -26 то я делаю следующее =ПРАВСИМВ(L19;4) или =ЛЕВСИМВ(L19;4) где L19 - ссылка на ячейку и 4 - кол-во символов с пробелами, которые надо откусить.

 Отправлено: 28.11.07 01:48. Заголовок: Вот вопрос еще один,..

Вот вопрос еще один, насколько я понял он либо вообще не решается или решается с помощью средств макросов или программировния визиал.
Очень часто есть прайсы, в формате ексель, на многих листах - как там организовать поиск? так, чтобы не открывать каждый лист в отдельности. (Сразу скажу, очень часто по марке прибора или оборудования, не знаешь в какой раздел, его поместили авторы прайса, и приходиться по все листам искать- очень много времени занимает)

 Отправлено: 28.11.07 09:39. Заголовок: avg пишет: на многи..

avg пишет:

цитата:

на многих листах - как там организовать поиск?

Стандартными средствами Excel.
Выбираем Правка-Найти (или Ctrl-F), в открывающемся меню нажимаем кнопку параметры, в списке "Искать" выбираем "в книге"...

 Отправлено: 28.11.07 13:34. Заголовок: avg Сохранить в Мо..

avg

Сохранить в Моих документах, потом стандартным поиском из меню пуск ищем нужное слово. Но самое главное - поиск навести на нужную папку, иначе будет очень долго.

 Отправлено: 28.11.07 14:59. Заголовок: Kikinda пишет: пото..

Kikinda пишет:

цитата:

потом стандартным поиском

Лучше использовать Яндекс-Дескотоп.
Ищет тщательнее т быстрее.

 Отправлено: 04.12.07 22:27. Заголовок: Мы используем специа..

Мы используем специализированные программные продукты типа Cros или Архивариус3000
Первый продукт тхорош тем, что позволяет осуществлять поиск по результатам для уточнения выборки, плох тем, что не понимает падежей, склонений, спряжений и прочих правил русского языка.
Второй продукт это все понимает, но поиск по результатм не производит.
Плюс и того и другого - высокая скорость обработки данных (на процессоре Core Duo 5200+ поиск по массиву размером около 4 гиг занимает менее 2 сек при условии предварительного индексирования данных)

 Отправлено: 05.12.07 13:25. Заголовок: Yurik А где их мож..

Yurik

А где их можно добыть? Хорошие показатели по скорости...лучше чем стандартный поиск.
В принципе, я не забываю где и что у меня лежит...но иногда все таки и мне нужны такие программы.

 Отправлено: 05.12.07 14:58. Заголовок: Демоверсию Cros можн..

Демоверсию Cros можно взять на официальном сайте компании Кронос http://www.cronos.ru/products-demo.html
Остальное здесь - http://slil.ru/25193411

 Отправлено: 04.02.08 19:12. Заголовок: Табличный диапазон я..

Табличный диапазон ячейки можно быстро закрепить знаками $$, просто выделив мышкой нужное значение и нажав F4!
Гораздо быстрее, чем переводить клаву в другой реестр, а потом писать значки $$ вручную.

 Отправлено: 18.03.08 00:55. Заголовок: Потихоньку учу горяч..

Потихоньку учу горячие клавиши. Оказывается, что это очень удобно. Делюсь последними достижениями:

Включить (выключить) фильтр: CTRL+SHIFT+L
Выделить до первой пустой ячейки вправо: CTRL+SHIFT+ Стрелка влево
Перейти на другой лист: CTRL+PageUP(PageDN)

Нашла в инете очень полезную таблицу, распечатала повесила на стену...скоро вообще не буду меню открывать, буду все делать горячими клавишами
http://sizop.my1.ru/forum/10-64-1

 Отправлено: 18.03.08 09:41. Заголовок: Просто молодеж привы..

Просто молодеж привыкла мышкой щелкать.
А те кто еще на ДВК работал, те привыкли клавиатурой пользоваться - горячими клавишами.

А выделать диапазоны до первой пустой или первой заполненой ячейки лучьше через кнопку End и нужную стрелку (вправо, влево вниз вверх)

 Отправлено: 19.03.08 23:33. Заголовок: Kikinda пишет: Вклю..

Kikinda пишет:

цитата:

Включить (выключить) фильтр: CTRL+SHIFT+L

Попробовал. У меня не работает. Exel-2003.

 Отправлено: 20.03.08 23:32. Заголовок: У меня вроде все раб..

У меня вроде все работает. Существенно увеличивается скорость выполнения работы.

Кстати выделить всю таблицу можно гораздо проще = нажать CTRL+A.
Выйти в окно с функциями = SHIFT + F3.
Закрыть окно = CTRL + W.

Я прям сегодня наслаждалась скоростью. Скоро придется мазать клавиатуру скипидаром.

А кто нибудь знает как связать word и excel?

 Отправлено: 21.03.08 06:11. Заголовок: Kikinda пишет: А кт..

Kikinda пишет:

цитата:

А кто нибудь знает как связать word и excel?

Да всегда кто-нибудь знает...

Идем в Word, Меню: Вставка/Объект/Лист Microsoft Excel
Появляется встроенный лист, в котором можно даже создавать обычным способом другие листы, туда можно из нормального Excel копировать формулы, форматы, в общем, что хочешь... Потом его за углолок можно мышей масштабировать по разному. Входишь в него двумя кликами - обычный Excel, только маленький, ткнул мышей в пустое место листа Word - обычная область типа таблица. Всё пересчитывается, всё связано, ну красота...

Только не надо по-моему этого делать, не знаю, как в последних версиях, а недавно это всё было такое глючное.... Запросто может такая фишка повесить всю систему или другие неявные проблемы вызвать.

 Отправлено: 21.03.08 08:20. Заголовок: Kikinda пишет: А кт..

Kikinda пишет:

цитата:

А кто нибудь знает как связать word и excel?

Лучше этого не делать, Оксана!
Косяков может быть очень много.
Если потом все не проверить можно попасть на какую-нибудь бяку. а. если все проверять, то тогда особо и нет смысла нет это делать - выигрыша во времени подготовки отчета не будет.

 Отправлено: 21.03.08 08:31. Заголовок: Kikinda пишет: У ме..

Kikinda пишет:

цитата:

У меня вроде все работает.

Это радует. По весне когда не хватает витаминов и чтоб все работало. Это хорошо
Kikinda пишет:

цитата:

Кстати выделить всю таблицу можно гораздо проще = нажать CTRL+A.

Ну вообще-то этим сочетанием клавишь выделяется все, оно, сочетание горячих клавишь, так и называется "Выделить все". Причем работает во все виндовских программах. Будто Эксель, Ворд, Блокнот, Paint, Photoshop и прочее.
Причем многие клавиши во вногих программах рабюотают одинаково.
Kikinda пишет:

цитата:

Скоро придется мазать клавиатуру скипидаром.

Ну обычно мажут скипидаром чтоб увеличить скорость, а если и так скорость большая, то это может привести к перегрузкам.
Kikinda пишет:

цитата:

А кто нибудь знает как связать word и excel?

Этот вопрос Вы, Оксана, уже задавали где-то год назад. И как верно отметил ув. В.Г. "кто-нибудь знает".
Но то, что он, то есть В.Г., посоветовал это называется внедрение объекта. Что часто довольно используется, когда вставляются графики в текст. В большинстве случаев графики это внедренные экселевские книги.

Связь Экселя и Ворда это не много другое. Это когда они (файлы Эксель и Ворд) существуют по отдельности.
Самый простой способ создать связь между Экселем и Вордом это скопировать кусок в экселе (CTRL+C) и вставить (CTRL+V) в Ворд. Когда появиться серенький квадратик справа внизу (раскрывающийся список) там в меню выбрать "Вставить связь" (или что-то подобное). Можно и через специальную вставку.

Но делать этого не стоит по следующим причинам:
1. такая связь требует много ресурсов от компа;
2. в случае переноса в другую директорию (папку) экселевского файла или его перенаименование приводит к потери связи, и в ворде возникает ошибка, которую нужно вручную исправлять;
3. если в текст вставлено много связанных кусков из экселя, то велика вероятность, что при использование нового расчетного файла (формирование нового отчета по предыдущему отчету), Вы забудете исправить все ссылки, и какой-то кусок будет ссылаться на страрый расчет (от предыдущего отчета);
4. при связывание экселя и ворда возникает большая проблема по форматированию таблицы - при обновление (горячая клавиша F9) форматирование по умолчанию теряется и используется ворматирование, как в файле экселя (это конечно можно победить). Особенно если нужно вставить строки или столбцы;
5. да и извращение это. Проще написать макрос который будет копировать таблицы из экселя в ворд. Особенно в типовых отчетах, где все таблицы остаются на своих места и не меняются.

 Отправлено: 21.03.08 08:35. Заголовок: avg пишет: Лучше эт..

avg пишет:

цитата:

Лучше этого не делать, Оксана!

Согласен с avg.

Оно слабо вяжется и в результате или ошибки или потеря времени.
Проблемы такие-же как и со связанными вставками.
Вроде-бы все хорошо, а потом появляються несоответствия.

Пока лучший вариант : таблица в Excel и перенос в Word.

 Отправлено: 21.03.08 08:38. Заголовок: И добавление Здесь э..

И добавление
Здесь это обсуждалось

 Отправлено: 21.03.08 08:48. Заголовок: Игорь г. Львов пишет..

Игорь г. Львов пишет:

цитата:

Попробовал. У меня не работает. Exel-2003.

Так как винды и экслель битые, не лицензионные, то чтоб все работало нужно подбирать пару винды-офис. При разных сочетаниях разные функциональные возможности.
Почти как совместимость семейных пар. Вроде бы вместе живут, но что-то не ладиться.

Часто проблема с "горячими клавишами" возникает от плохой русификации (или украинизации). При включенной латинской клавиатуре работает, а при русской не работает. Пример: сохранить должно быть CTRL+S, но если включена русская то часто нужно жать SHIFT-F12

 Отправлено: 21.03.08 19:49. Заголовок: Дмитрий пишет: Так ..

Дмитрий пишет:

цитата:

Так как винды и экслель битые

У меня все легально. Лицензия на каждый крмп.

 Отправлено: 21.03.08 20:46. Заголовок: Игорь г. Львов пишет..

Игорь г. Львов пишет:

цитата:

У меня все легально.

Все равно от подбора пары винды-офис зависит работоспособность. В основном из-за разной русификации